Le Blog de l'Ingénieur

Archive for the ‘Olympiques’ Category

Le 30 juin dernier marquait la fin de mon mandat olympique.
Nous avons récupéré la majorité des équipements et avons réussi à leur trouver une seconde vie. J’ai dit au revoir à une équipe fabuleuse qui par leur expertises ont su faire de ce projet un succès.
Afin de mettre du piquant, pour le retour nous avons traversé les Rocheuses et la partie nord des États-Unis jusqu’à Montréal.
Les moments forts de ce voyage ont été sans aucun doutes le sommet de Jasper, la visite du Glacier Athabasca, et la route du icefield parkway.
Les moments qui furent instructifs ont été la visite du Royal Tyrrell Museum, le site du
Head smashed in buffalo jump.
Et du coté américain, on ne peut passer sous silence l’oeuvre de Borglum, le Mt Rushmore, gigantesque et spécial de voir ces visages tailles dans le roc.

Nous avons terminé le voyage en visitant Niagara Falls et le zoo de Toronto, selon moi les deux valent la peine. Pour ce qui est de Niagara Falls c’est un peu commercial, mais une fois qu’on observe la force des chutes ont oublie vite les commerces.

Ce fut 2 belles années à Vancouver qui se sont terminés.

Maintenant de nouveaux défis s’offriront a moi et j’ai hâte de les relever!

Déjà 7 jours, 7 jours d’émotions de succès et d’échecs, pour les athlètes, les dirigeants et dans certains cas, certaines équipes qui travaillent aux Jeux. Comme vous devez vous en douter mon mandat ne se termine pas lorsque la cérémonie de clôture prendra fin. La dernière phase du marathon arrive pour nous.

Depuis quelques jours je me suis rendu sur les sites Olympiques afin de voir les défis auxquels mes collègues feront face lorsqu’ils devront désinstaller, en quelques jours, les équipements qui ont pris des mois à installer. Leur défis, devient par ricochet le mien et celui de mon équipe. En effet, si lors de l’enlèvement, ils ne remettent pas les équipements dans des boîtes ou qu’ils n’identifient pas les équipements adéquatement, mon équipe devra prendre plus de temps pour identifier, inventorier et dans certains cas emballer ces équipements. Ce temps peut sembler minime lorsqu’on prend un item à la fois. Par contre, lorsqu’on doit en faire 500 de cette façon le temps devient notre ennemi. On doit soit trouver des façons de faire plus rapides ou embaucher plus de gens.

Dans ce cas-ci, je compte faire les deux et je compte bien aussi tenter d’influencer mes collègues sur l’importance de faire la bonne chose la première fois.

En attendant, je planifie avec mon équipe pour élaborer la meilleure stratégie de récupération et de recyclage de ces équipements.

Je vous en redonne des nouvelles!

P.S: Bravo à tous les médaillé(e)s

Qu’est qu’on fait 2 jours avant le début de l’événement?

On est inquiet? On fait les cent pas?

On garde le sourire et on se dit qu’il y a les compétitions et qu’on doit être là juste au cas.

On pense aussi à l’après, le retour des équipements…

Toute la logistique inversée, la planification des effectifs, les attentes des clients et de notre équipe.

C’est pourquoi j’ai pris la décision d’aller faire un tour sur chacun des sites et établir les priorités de retour et les besoins de chacun des sites est crucial.

En allant voir, je m’assure d’avoir l’heure juste de ce qui s’y passe

Comme disait Collin Powell

The commander in the field is always right and the rear echelon is wrong, unless proved otherwise.

… je vais donc sur le terrain.

Ouf!!! il reste 7 jours… comme la flamme nous sommes en fin de parcours.

La flamme arrivera au stade et nous aurons droit a un spectacle grandiose, selon les organisateurs.

Entre temps, de notre coté, nous avons à fournir les articles de dernière minutes, par exemple le fameux “Gaffer tape”, ce ruban qui comme le “Duct tape” utile pour tout retenir, celui-ci peut faire des miracles esthétique sans pour autant tout arracher lorsqu’on l’enlève.

Il y a bien sur les clients de dernières minutes qui veulent tout, tout de suite… C’est dernier nous forcent à faire preuve de créativité et d’imagination avec nos partenaires afin de trouver les items nécessaires pour leur offrir le service.

Enfin, je peux dire que la seconde partie de mon mandat se termine.

Nous sommes déjà à faire la mise en œuvre de la dernière partie du mandat qui est le retour du matériel et sa disposition. Ce travail sera colossale, lorsqu’on pense que nous avons bâtit des infrastructures qui peuvent surement rivaliser avec celle de certaines villes et villages.

Ce qu’il faut se rappeler, c’est que pour un professionnel de la chaîne d’approvisionnement, comme pour les techniciens de scène, le travail ne se termine pas lorsque les comédiens disent leurs dernières lignes ou que les lumières s’éteignent mais lorsque que tout est nettoyé, rangé et que le théâtre est prêt à accueillir un autre événement.

Les stroumphs sont de retours!

Non! Le bleu est la couleur tendance dans les rues de Vancouver ces jours-ci.

En effet, les uniformes du COVAN sont bleus, les uniformes de Bell sont… bleu Bell.

La ville à des tons de bleu… une de mes expressions favorites pour désigner un groupe particulier, comme dans « on va les peinturer en bleu comme ca on les reconnaitra ».

J’aime bien!

L’avantage de ce bleu, il contraste avec le gris des derniers jours.

Il est certain qu’avec ces couleurs on se fait remarquer et souvent traiter de stroupmhs de façon gentille.

Je vais sûrement troquer un peu de ce bleu lorsque nos athlètes seront en  compétition. Je mettrai un peu de rouge! C’est promis.

14 jours, il reste 14 jours avant le coup d’envoi de cet événement planétaire.

La ville commence à battre au rythme des Olympiques. 

On commence à fermer les rues. Des sites Olympiques commencent à prendre vie. On voit des tentes s’ériger dans des stationnements pour accueillir les visiteurs.

Les publicités des nombreux commanditaires font leur apparition un peu partout, sur les autobus, les abribus, les panneaux publicitaires. Des édifices se déguisent aux couleurs des Olympiques.

Oui la ville s’éveille!

J’ai l’impression que les gens voient ce qui se passe prudemment, ils semblent inquiets.

Doutent-ils?

Peut-être oui !

Les gens que je côtoie me disent tous qu’ils ont hâte, par contre certains d’entre eux me dise qu’ils ne savent pas ce qu’ils feront durant cette période…Bizarre quand même lorsque le monde est chez toi.

En fait en les écoutants j’ai l’impression qu’ils attendent derrière la porte et que  lorsqu’elle s’ouvrira on entendra « Surprise ».

Un autre élément vient alimenter leurs doutes. La météo, cet élément incontrôlable qui fait la manchette ces jours-ci. La neige n’est pas au rendez-vous. Il reste 14 jours, oui tout peut arriver et je vois beaucoup de Vancouverois croiser les doigts.

Je serai franc, je fais comme eux.

Je peux comprendre que certaines personnes demeurent prudentes face aux résultats de ces jeux. Beaucoup de promesses ont été faites :

• retombés de plus de 10 milliards qui semble avoir fondu avec cette pluie a un résultat plus près de 2 à 4 milliards.
• Le nombre de logements sociaux dans le village Olympique après les jeux qui soudainement est réduit pour absorber les dépassements de coûts
• Etc.

Des promesses à moitié remplis, qui viennent s’ajouter aux doutes et dont les gens se disent, et qu’elle sera la prochaine promesse à être mise de coté ?

Vous me direz et toi doutes-tu ?

Oui je doute, même si je suis de passage dans cette ville, je partage les mêmes doutes que les Vancouverois. Ma participation au sein des jeux m’apporte un œil de l’intérieur, je sais que de mon coté je suis prêt. Mon équipe est prête, j’ai hâte de dire le 12 février…Wow ! j’y suis et j’ai réussi !

Comme vous pouvez le voir, sur cette photo, il ne reste que 40 jours avant la cérémonie d’ouverture.

Ces 40 jours seront intenses…

• 40 jours pour compléter la distribution des équipements aux différents sites Olympiques.
• Quelques jours encore, pour optimiser des processus d’affaires, qui ces dernières semaines ont été poussés à leurs limites.
• Quelques heures pour s’assurer que tout est en place pour faire face à la musique pendant et après les Jeux.
• Quelques instant pour réagir aux urgences de dernière minutes.

Ces 40 derniers jours sont pour moi, comme pour les athlètes qui se présenteront à Vancouver, les derniers préparatifs qui permettront le 12 février 2010 d’offrir un bon spectacle aux milliers d’entre vous qui regarderez les  épreuves des XXI Jeux Olympiques d’Hiver.

Je veux par la même occasion prendre le temps de vous souhaiter une bonne et une belle année 2010, remplie de succès et de bonheur.

Vous le savez je suis impliqué dans la chaîne d’approvisionnement et la logistique d’un point de vue des télécommunications pour les jeux Olympiques de Vancouver.

La revue Logistics Magazine a voulu en savoir plus. Voici l’article… (en anglais seulement)

Getting the Picture

Bonne lecture

Mon projet actuel m’a permis de faire une répétition générale de ce qui se passera dans 327 jours.

Le déploiement du matériel n’est pas vraiment ce qui m’inquiète pour le jour J. Ce qui m’inquiète est vraiment la récupération, le recyclage et la disposition du matériel qui sera utilisé.

C’est pourquoi cette répétition était tellement cruciale.

Vous comprendrez, qu’une fois un événement terminé nous devons sortir de l’endroit au plus vite pour laisser la place aux événements réguliers qui souvent sont subventionnés par le compétiteur.  Cette situation fait en sorte que nous avons reçu à l’entrepôt du matériel sous toutes sortes de formes comme le montre la photo qui suit.

Je serai franc ça m’a un peu découragé. Par contre, je me suis dit qu’il y a quelque choses à faire pour récupérer et recycler ces câbles.

J’ai donc acheté des sacs de type “Ziploc” et attendu que les événements se terminent pour faire appel à la cavalerie… Est-ce qu’ils répondront à l’appel? C’était ma plus grande crainte. Seraient-ils trop nombreux? J’ai donc envoyé mon courriel en demandant l’aide de toute l’équipe!

Heureusement pour moi, une quinzaine de membres de l’équipe ont répondu a mon appel… en moins d’une journée nous avons utilisé plus de 2000 sacs et inventorié, nettoyé les items réutilisables pour le jour J. Sans leur aide et leur esprit d’équipe, j’y serais encore dans 2 mois…

J’ai voulu immortaliser ce moment sur pellicule car il sera pour moi un moment qui restera ancré dans ma mémoire, comme un des moments fort de ma carrière.

Merci mes ami(e)s, Thanks my friends!